Wednesday, February 27, 2008

Lugo, Spain Indexing Project Review

It's been about three weeks since the Lugo, Spain indexing project was released on FamilySearch Indexing (FSI). It feels like it's the right time for a project review:
  1. I was asked about earlier indexing efforts done on Lugo - Those of you familiar with FamilySearch extraction efforts will be familiar with the program UDE, those of you that are not familiar just know that it's the old way of indexing (not to say it's not a useful program...FSI is just better). Some of the Lugo, Spain parish registers were done via UDE, and there was some concern about whether that data would be lost, or if we would be redoing it. The short answer: NO - all extracted information done on the Lugo, Spain parish registers before FSI will not be lost, but rather merged with the newly indexed information. FYI: only a handful of films were done via UDE.
  2. Light indexing treatment - some have noticed that we are not indexing all the relevant genealogical information from the records. There were several reasons for this, but I will only share one or two: a) We are indexing records, not making a transcription of them. b) the Lugo diocesan archive did not require us to give the project a heavy treatment (i.e. index grandparents, padrinos, etc.). I believe the information being indexed will make for a good searchable online index, anymore information needed in the records can be pulled out of the actual records by individual researchers. It's nice to be able to finish a batch in 10-20 minutes, rather than 30-60 minutes.
  3. Localities not being indexed - place information (i.e. birth place and/or residence) in genealogy is KING, so why aren't we indexing it? That is a good question, here is the answer - we are indexing it, but it's being done by FamilySearch. FamilySearch can isolate, via metadata, parish/town information for each image. Now, I will agree that this doesn't capture sub-parish and other exceptions, but it will be as good as the FHLC. When searching for an ancestor this will be sufficient information to distinguish two people with the same or similar names.
  4. How much is done so far? That's like going on a family road trip and having your little kids ask: "Are we there yet?" No, we are not there yet...ask me again in 8 months, and I will let you know how close we are to finishing the first phase (the project will likely have multiple phases).
  5. Am I the only one working on the project? While it might see like it, no - there are more than 60 active indexers working on the project. If you think that's a lot, think again...with over 100,000 volunteers - keep in mind that not all are active...for example my wife is a registered volunteer, but hasn't done any indexing for the last 6 months or so - 60 doesn't sound very good. Keep up the good work...and invite others to help out!
My overall review

I'm having a blast! It's fun to be indexing parish records. Catholic parish records are the backbone of Hispanic genealogy, if you can't get excited about Hispanic parish registers you might as well not do Hispanic genealogy / family history. It's been fun...I'll keep working on the project.

What's Your Review?

So, what has been your experience so far with the Lugo indexing project? Are you having, or are you dreading it? Drop me a line in the comments section, let me know what you like about the project, and what you don't like. The more feedback we get the better we can make the next project (both Lugo and other upcoming projects).

Versión de Español

Una evaluación del proyecto de indexación de Lugo, España

Hace ya tres semanas que se publicó el proyecto de indexación de Lugo, España en FamilySearch Indexing (FSI). Me parece que es el momento oportuno de hacer una evaluación del proyecto:

  1. Me han preguntado de previos esfuerzos de indexación de Lugo – Los que estén familiarizados con los esfuerzos de extracción de FamilySearch sabrán del programa UDE; los que no lo estén, basta con decirles que es el antiguo modo de indexar (no quiere decir que no sea útil…FSI simplemente es mejor). Algunos de los registros parroquiales de Lugo, España se hicieron por medio de UDE, y hubo cierta preocupación de que se perdiera esa información, o si tuviéramos que hacerla de nuevo. La respuesta breve es: NO - toda información extraída de los registros parroquiales de Lugo, España antes de FSI no se perderá, sino se combinará con la información nueva indexada. Para su información, sólo unos cuantos rollos de filmes se hicieron con UDE.
  2. Trabajo liviano de indexación – algunos se han dado cuenta que no estamos indexando todo la información genealógica en estos registros. Hubieron varias razones de hacerlo así, aunque sólo compartiré una o dos de ellas: a) estamos indexando, no transcribiendo documentos; b) el archivo diocesano de Lugo no requirió que hiciéramos un trabajo complejo o pesado (o sea la indexación de abuelos, padrinos, etc.). Creo que la información indexada proveerá un buen índice por el Internet que se puede buscar, y si se necesitan mayores datos, se pueden buscar en el mismo documento. Es bueno poder terminar una tanda en 10-20 minutos, en vez de 30-60 minutos.
  3. No se indexan los lugares - el dato del lugar (o sea el lugar de nacimiento y/o residencia), al tratarse de genealogía, es CLAVE; y ¿por qué no lo estamos indexando? Es una buena pregunta y aquí va la respuesta - se está indexando, solo que lo hace FamilySearch. FamilySearch puede aislar, por medio de metadato, la información parroquial o del lugar en cada imagen. Estoy de acuerdo que esto no extrae una subparroquia u otras excepciones; sin embargo, se iguala al Catálogo de la Biblioteca de Historia Familiar. Cuando se busque a un antepasado, esta información será suficiente para diferenciar a dos personas que tengan el mismo nombre o nombres similares.
  4. ¿Cuánto se ha hecho hasta ahora? Es como la pregunta que nos hacen nuestros hijos durante un viaje en familia, “¿ya llegamos?” No, todavía no hemos llegado…pero, háganme la misma pregunta en ocho meses y les diré si estamos por terminar la primera fase (es probable que el proyecto sea multifacético).
  5. ¿Soy el único que está trabajando en el proyecto? Aunque así parezca, no – hay más de 60 indexadores activos trabajando en el proyecto. Si piensa que es mucho, piénselo bien…con los más de 100.000 voluntarios - tome en cuenta que no todos están activos…como, por ejemplo, mi esposa que está registrada como una voluntaria pero no ha indexado nada en alrededor de seis meses – con eso, 60 no es tan bueno que digamos. Sigan adelante con el trabajo…e ¡inviten a que otros se agreguen!

Mi evaluación general

¡Lo estoy disfrutando inmensamente! Es divertido indexar registros parroquiales. Los registros parroquiales católicos son el pilar de la genealogía hispana. Si uno no se emociona al ver registros parroquiales hispanos, mas vale no hacer la genealogía o historia familiar hispana. Me estoy divirtiendo…y seguiré trabajando en el proyecto.


¿Cuál es su evaluación?

¿Cómo les está yendo con el proyecto de Lugo? ¿Cómo describirían su experiencia? ¿Lo están disfrutando, o lo temen? Escríbanme unas líneas en la sección para comentarios, “Comments”, en cualquier idioma. Quiero saber qué es lo que le gusta del proyecto, y lo que no le gusta. Todos los comentarios que recibamos nos ayudarán a hacer el siguiente proyecto mejor todavía (tanto el de Lugo como los próximos proyectos).

5 comments:

Pablo said...

Hola, llevo unos días colaborando en la indexación del proyecto de Lugo, le estoy dedicando una hora aldía, más o menos.
¿Se sabe cuántos indexadores somos? ¿Cual es el progreso actual del proyecto?
En la página de FamilySearch no he encontrado información detallada sobre el proyecto. ¿Incluye a todas las parroquias de la diócesis o solo a unas cuantas?
Un saludo

Lynn Turner, AG said...

Pablo,

Gracias por las preguntas - son buenas.
1. cuantos indexadores somos en este proyecto - no estoy seguro, no tengo esta informacion, pero casi 30 lotes estan hechos diaramente.
2. El progreso del proyecto - yo paso informacion sobre el progreso de todos los proyectos de idioma Espanol 2 veces al mes. Acabo de hacerlo hoy.

Gracias por su colaboracion en este proyecto!!

Saludos,

-Lynn

ricardo said...

Tengo 12 de mis 16 viceabuelos, nacidos en la provincia de Lugo.
Durante 30 años de miembro de la iglesia no pude acceder a los registros parroquiales de Lugo, por
no estar accesibles para Sud America.
Trabajar en el proyecto de Lugo, es volver a mis raices. Es escudriñar donde mis ancestros vivieron. Quienes eran. Con quien emparentaban. Es como me dijera un
español en Madrid....Hombre tu no eres un extranjero.....eres tu abuelo que ha vuelto!!!
Es un milagro poder trabajar en un proyecto en el que miles de otros asi como yo podran encontrar a sus ancestros queridos.

ricardo galdo said...

Dear Lynn;
I`ve allready sent my question in
Spanish.
I will ask you again in my poor English. I've rejoiced with Lugo
Spain project during 1 & half year.
4.000.000 of inmigrants from Lugo to
America need we continue working with them.
Lugo Spain Province eclesiatical Roman Catholic church is divided in
two diocesis. Lugo and Mondoñedo.
All my grand grandfathers did born
in Mondoñedo catholic diocesis.
May we index Mondoñedo in the future? Can I help you in the
Spanish province Galicia delegation in Buenos Aires.
Tell me please what can I do for
the project
Best regards for you and all your team.
Ricardo galdo
Buenos Aires
Argentina

Lynn Turner, AG said...

Ricardo,

FamilySearch no tiene los registros parroquiales de Mondoñedo en su colección. FamilySearch no puede tener un proyecto de indexación sin los archivos.

Saludos,

-Lynn